合理利用痕迹管理工具提升质效

在具体工作中，我们要时刻紧盯目标，把心思都放在如何又快又好的实现目标上，把智慧都用在钻研业务提升质效上，把精力都放在持续发展和不断进步上。以下是我司在日常工作中颇有实效的过程管理方法：

一、公文传阅留痕便于规范管理

通过E招金的记录的痕迹可以非常便捷的考核公文流转工作：公司要求公文主管部门综合管理部要在收文当天通过E招金发起传阅，相关部门责任人需在24小时之内完成接收到传阅的回复，责任人需要将按时完成的时间和结果文件等信息上传。

E招金的公文传阅痕迹管理便于公司考核和规范公文流转工作，是个高效的工具。

二、用多种多样的方式展示所做的工作

公司鼓励员工认真钻研业务，并要求以短视频的方式留下痕

迹。在严格按照业务操作手册等制度规范操作的同时，鼓励大家运用金字塔思维结合实践多想想，工作的目标是什么，主要控制要点是什么；同时，组织大家拍摄成课件向公司全员展示。

金字塔课件也已经成为公司制度体系的有益补充，弥补了很多具体操作方面的细节，是有益的痕迹管理方法。

三、必要的台账将业务有机整合在一起

公司要求审计稽核部事后监督岗审核业务传票时必须登记台账。这项业务痕迹也非常必要。

台账主要记录了需要进行延伸检查的业务，将事后监督岗的视线牵引到对应的业务部门，检查其管理的这些业务的纸质档案，延伸检查档案的完整性和准确性。

延伸检查台账将传票档案和业务部门自存档案有机整合在一起，确保了监督检查的完整性，是一个非常有用的痕迹工具。

工作要想提升实效，必须坚决杜绝形式主义。要不忘初心，合理利用痕迹管理的工具，想方设法的围绕目标提升质效。